Что такое сервисный центр?
- СТАТЬИ
- 18-04-2023, 16:38
- 218
- 0
- admin
Сервисный центр — это организационная единица, которая предоставляет конкретную услугу или продукт, либо группу услуг или продуктов пользователям, главным образом, в академическом и административном сообществе. Сервисные центры https://www.krs.golaika.ru/service-centers/
1. Общие методы бухгалтерского учета
Сервисный центр – это постоянная деятельность. Это не единовременное распределение расходов. Это не клиринговый счет, теперь известный как распределение расходов, где фактические расходы ежемесячно распределяются между получателями помощи. (См. 2. ниже для сравнения центров обслуживания и распределения расходов.)
Стоимость эксплуатации центра обслуживания или предоставления продукта взимается с пользователей на основе тарифов. Ставки, как правило, формируются для возмещения затрат на операции, таких как заработная плата, льготы, амортизация оборудования, материалы и расходные материалы.
Сервисный центр возмещает стоимость своих операций за счет взимания платы со своих пользователей. Разнородные услуги, управляемые одним и тем же отделом, компьютерный центр, копировальный центр или механический цех, должны создаваться как отдельные сервисные центры с отдельными счетами, бюджетами и расценками.
2. Распределение расходов PTA
Распределение расходов PTA , также известный как клиринговый счет, представляет собой небольшую деятельность, аналогичную сервисному центру в академическом отделе. Эти счета, ежегодные расходы которых обычно составляют менее 75 000 долларов США, создаются для распределения расходов или заработной платы. Если это расчетные счета для расчета заработной платы, они могут превышать максимум 75 000 долларов США. Академический отдел несет ответственность за все контрольные процедуры. Плата за эти виды деятельности/услуги должна относиться к коду расходов по конкретному виду деятельности, если таковой имеется. Директор RAPC доступен для консультаций по поводу этой деятельности и будет периодически сверяться с департаментом по таким известным операциям. Такая деятельность также может быть проверена внешними или внутренними аудиторами. Форма для открытия ЗПТ по распределению расходов, озаглавленнаяЗапрос на распределение расходов PTA находится в разделе «Связанные элементы» в нижней части страницы.
Распределение расходов PTA (диапазон вознаграждения: AAQxx)
Ниже перечислены некоторые, но не все ограничения (пожалуйста, обратитесь к инструменту PTA «Распределение расходов» ).
Распределение расходов используется для накопления конкретных затрат, окончательное распределение которых не может быть определено в момент их возникновения. Не запрашивайте распределение расходов, если распределение может быть выполнено путем прямого начисления.
Департамент должен погасить расходы за каждый месяц к концу следующего месяца.
Распределение расходов распределяет затраты на рабочую силу или материалы, понесенные каждый месяц. Распределение расходов может НЕ включать как заработную плату, так и расходы. Распределение расходов ограничивается заработной платой или расходами.
Если процесс распределения начинается в начале финансового года, в конце финансового года не должно быть сальдо. Следовательно, если расходы за сентябрь оплачиваются в сентябре, расходы за октябрь оплачиваются в октябре и т. д., то PTA следует оплачивать каждый месяц. Если PTA выделяет месяц за понесенными расходами, перенос будет примерно равен разнице между расходами прошлого месяца и зачетом этого месяца.
Методология распределения пересматривается RAPC, когда запрашивается PTA распределения расходов.
Гарантийный счет требуется на случай любых неурегулированных расходов в FYE, когда PTA опубликовало 12-месячную компенсацию расходов за 12 месяцев.
Счета открываются и закрываются непосредственно в RAPC.
Обычно задействовано небольшое количество пользователей и источников финансирования.
За исключением расчетных счетов по заработной плате, расходы обычно не превышают 75 000 долларов.
Возникает немного проблем, потому что операции обычно невелики или сложны.
Эти счета обычно недостаточно велики, чтобы их можно было включить в процесс годового операционного бюджета университета.
Этим счетам никогда не разрешается напрямую начислять какие-либо капитальные активы.
Сервисный центр PTA (диапазоны наград: ACAxx, ALAxx и AKAAF)
PTA центра обслуживания предназначены для обеспечения эффективного механизма возмещения расходов на одну или несколько услуг в сложной среде затрат. Не запрашивайте PTA сервисного центра, если расходы могут быть отнесены на счет напрямую или распределены как распределение расходов.
Методология распределения подается вместе с бюджетом на следующий финансовый год в RAPC в период с 1 августа по 30 сентября. RAPC должен утвердить ставку(-и), чтобы официально взимать плату с пользователей.
Департамент использует утвержденную ставку, обычно сочетающую в себе заработную плату/затраты на оплату труда и материалы, для взимания платы за фактически предоставляемые услуги каждый месяц.
Чистые остатки на счетах в пределах +/- 5% на конец года могут быть перенесены на следующий финансовый год, если административный центр обслуживания. Если академический сервисный центр или VSC, ONR утверждает диапазон безубыточности +/- 15%.
Каждый год требуется пересмотр бюджета RAPC и утверждение ставки. Даже если прогнозируется, что ставки или бюджет будут такими же, как и в прошлом году, необходимо представить годовой бюджет и ставки.
Гарантийный счет необходим, поскольку центру академического обслуживания не разрешается заканчивать финансовый год с убытком более 15%. Центр может повторно взимать плату со своих пользователей на пропорциональную сумму дефицита или субсидировать убыток в конце года.
RAPC проверяет и утверждает счета для открытия или закрытия.
Обычно задействовано несколько пользователей и источников финансирования.
Бюджеты и расходы обычно составляют от 75 000 до миллионов долларов.
Проблемы сложности и размера могут потребовать опытного бизнес-менеджера и профессиональных кадров.
Некоторые центры административных услуг, а также VSC достаточно велики, поэтому в процессе составления их оперативного бюджета требуется расчетная стоимость финансового года.
Сервисным центрам разрешено включать амортизационные отчисления в свои тарифы. Центрам никогда не разрешается напрямую взимать плату за какие-либо капитальные активы. Актив должен быть приобретен за счет дарения/неограниченного счета отдела или кредита Университета бухгалтерского учета капитала. Амортизационные отчисления затем могут быть отправлены в сервисный центр.
3. Годовая безубыточность
Большинство сервисных центров работают на основе годовой безубыточности финансового года, а ставки основаны на заложенных в бюджет прогнозах операционных расходов и прогнозируемых уровнях активности или спроса на услуги или продукты, которые будут предоставляться в течение бюджетного периода. Организационно и с точки зрения бухгалтерского учета сервисные центры Стэнфордского университета делятся на две категории: «академические» или «административные».
4. Группы сервисных центров
A. Академические центры обслуживания (диапазон наград ACxxx)
Это центры обслуживания в школе или отделении, обычно обслуживающие определенные группы клиентов или потребности, чаще всего обучение и исследования. Большинство сервисных центров относятся к этому типу и работают на основе безубыточности финансового года. Эти центры предоставляют услуги, начиная от магазинов и лабораторий и заканчивая специализированным компьютерным оборудованием и ведомственными рентгенологическими центрами.
Центры обслуживания универмагов — это центры обслуживания академических единиц, которые по причинам планирования и корректировки летних запасов управляют своими операциями на основе календарного года (с января по декабрь), а не на период финансового года (с сентября по август). Ведомственные инвентаризации обычно проводятся в июне, и не хватает времени, чтобы скорректировать тарифы, расходы или объемы сервисных центров до уровня безубыточности с закрытием на конец года в августе. В настоящем Руководстве всякий раз, когда термин «конец финансового года» упоминается для центров обслуживания академических учреждений, политика или практика в равной степени применимы к центрам обслуживания академических универмагов с их рамками календарного года.
B. Университетский уровень, центры административных услуг (диапазон наград ALxxx)
Эти сервисные центры предоставляют разнообразные и сложные услуги сообществу Стэнфорда с несколькими источниками финансирования пользователей. Поскольку они предоставляют услуги вспомогательным и внешним пользователям, некоторые политики и методы учета, регулирующие их деятельность, отличаются от тех, которые применяются к академическим центрам обслуживания. Вариант включения явно недопустимых расходов в тарифы этих сервисных центров описан в разделе «Политика» настоящего Руководства.
5. Долгосрочное соглашение
Сервисный центр может работать как сервисный центр с долгосрочным ценообразованием или соглашением о безубыточности (LTA). Из-за своего уникального характера, больших первоначальных затрат на капитальное оборудование и строительство, колебаний объемов или рыночных ограничений на ежегодное увеличение ставок такому центру требуется более одного года для восстановления или распределения своих эксплуатационных расходов. Долгосрочные соглашения должны быть согласованы с правительством.
RAPC предоставляет консультации и поддержку при разработке и подготовке предложения по ДСС. Кроме того, RAPC либо представляет руководство сервисного центра, либо сопровождает его в переговорах по ДСС. В настоящее время в Стэнфорде нет ДСС.
